En cuanto a la preparación temática, los Laicos Consagrados del Regnum Christi seguirán un itinerario de reflexión en torno a seis áreas fundamentales durante los meses anteriores a la Asamblea: la vida espiritual y de oración, la vida fraterna en comunidad, el consejo evangélico de pobreza, la proyección apostólica, la relación con la familia espiritual del Regnum Christi y la estructura orgánica de la Sociedad. Estas reflexiones pretenden fomentar una visión alineada y renovada para afrontar los desafíos del presente y del futuro.

Entre los participantes, habrá nueve laicos consagrados que participan por oficio, diez delegados elegidos por votos definitivos, y un miembro con votos temporales, el cual tendrá voz, pero no voto. La elección de los representantes se realizará el 25 de junio de 2025. Este proceso garantiza una representación amplia y equitativa para tratar los asuntos más relevantes para la Sociedad.

Según el derecho propio de los Laicos Consagrados del Regnum Christi, la Asamblea también podrá hacer propuestas de modificaciones en las Constituciones y reglamentos, aunque requerirán la aprobación de la Santa Sede.